LA LETRA DE CAMBIO
La
letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento
mercantil que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada
cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada Librador,
manda a pagar a su orden o a la otra persona
llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta
fecha, a una tercera persona llamada Librado.
Ejemplo:
EL PAGARÉ
EL CHEQUE
Es
un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador",
ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de
dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Es utilizado
para pagar, sin la necesidad de utilizar físicamente dinero.
Ejemplo:
LA NOTA CRÉDITO
Cuando
la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de
las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito.
Este
comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el
cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
Ejemplo:
Orden de compra
Es
un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar
mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma
localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es
el documento formal que utiliza el departamento de compras para
solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y
específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de
compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los
proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las
cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de
compra a nombre del proveedor elegido.
Recibo
El recibo es un
documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de
comprobante de pago.
Documento en que el acreedor reconoce
expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del
pago o cumplimiento de la obligación.
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